留学推荐信必须了解的7个知识点

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一、推荐信的意义
推荐信,Reference Letter或Recommendation Letter,(以下简称RL)在留学申请中的重要性自不必说,很多时候一封牛推可能直接让你拿到dream school的offer;往小了说,一封充实可靠的RL也会给你的申请加分不少。因此,申请者们必须要重视推荐信的选取、写作和最后的提交过程。
            

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二、推荐信/推荐人的分类
关于推荐信的分类,可以这样看:首先是根据推荐人的不同分为国内和国外;而根据推荐信的内容又可以分为课程RL、科研RL、实习RL三类。根据同学们不同的申请目标,对于不同类型的推荐信的侧重点是不一样的。
申请master要体现自己的综合背景:比较好的一个搭配是一位课程老师,一位科研老师,一位能够肯定你工作能力的老师,从三个不同的方面褒扬你。而一般学校也正是要求三位推荐人,如果你有实习,请你的实习负责人写推荐信当然也最好不过。特别是对于商科硕士,实习类推荐信的比重最好能够大一些。
如果是申请Ph.D.:最好3封推荐信都是与科研相关,如果科研成功不够丰富,则可以有一篇与课程相关,务必强调你的科研能力。
无论是申请master还是申请Ph.D.,推荐人和你的关系不仅仅局限在上课或是research 或是其他能力,如果有这样的老师,你可以某一封推荐信里面两者都强调。除此之外,在推荐信中也可以穿插平时表现,包括组织能力、个性特点等。
在选择推荐人的时候,可以遵循下面这个原则:
业界大牛>与海外有合作关系的老师>通过暑期项目认识的海外老师>国内普通老师
            

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三、找推荐信的误区
在找推荐人时,大家喜欢找自己所在院系的主任、院长来写,认为他们的名气大、职位高,这是一个比较常见的误区。首先,这些推荐人并不一定对你很了解,他们写出来的推荐信内容可能不是很充实、很有作用,其效果可能还不如找一个了解你的任课老师。其次,像职位较高如院长这样的推荐人,平时非常忙,不会固定时间去查看提交推荐信的邮件,所以很有可能会耽误时间,作为学生也不好去催促他们,最后非常尴尬。所以如果一定要找这样的推荐人,最好留出足够的时间,而且最好多找一个推荐人,以备不时之需。
            

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四、如何找一封牛推
牛推对于申请的作用是不言而喻的,一封牛推很可能能够直接让申请者拿到dream school的offer,但我们要通过什么途径去找呢?
首先是国际会议,同学们可以根据自己的专业和申请方向搜索一些感兴趣的会议,然后申请报名参加。在会议中会遇到一些相同方向的教授,大家会在一起交流。这时候,同学们可以抓住机会向教授展示自己,给他们留下一个不错的印象。
之后可以通过这个来套磁,定期跟教授交流一些自己的情况,如果能够套到教授的一些暑期实习,对于牛推就又近了一步。
不过这里需要注意的是:简单的交流不会给学生带来一封有内容且有质量的推荐信,但可能会开启一个科研或实习机会的大门,进而拿到一封牛推,并开阔自己的眼界,所以同学们尽可能的尝试。
            

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五、对于不同老师要推荐信的流程
对于国内老师,首先你和老师说一下你要申请,需要对方帮你写推荐信。当然不是他真正地要“写出来”,而是你准备好草稿,然后给对方看一下。对于大多数老师,都比较有这方面的经验,但你还是需要给老师解释一下你是自己准备。如果老师同意的话,你把写好的推荐信给老师看一下。通常老师也不会做太大的改动。最后你要当面和老师交流一下推荐信问题,并且和老师确定一下是他给你网上提交,还是他给你link你自己提交。
对于国外老师,大多数都是自己写推荐信,找国外老师要推荐信你要谨慎,因为你不知道对方是否能给你写一封positive的推荐信。如果他对你的评价是negative的,这对你的申请是相当不利的,所以务必提前和老师确定要写一封positive letter。
            

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如果是暑期项目前问老师要推荐信,建议给老师准备一个packet,让对方更了解你,建议放以下的材料:
a. A summary of research project you worked on
b. A sheet of paper listing all related courses you have taken
c. A list of extracurricular activities and awards/competitions
d. Your statement of purpose (可能当时没有,这个可以之后再准备)
e. 学校专业名单list以及deadline
            

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你把a、b、c、d、e放在一起,最上面要放上一张纸,内容包括:
1) a recent photo of you(怕老师不记得你的样子)
2)Directions:譬如告诉老师please address the reference letter by November 30,记住要给
老师的deadline早于实际的deadline
3)confirmation information:譬如please send me email after you send this off. If I don't hear
you by November 30th, I will send you an email reminder.因为老师可能会忘记帮你提交,所以你提前这么写好,即使之后催他,他也不会厌烦的。
注意:大多数同学只在美国待一个暑假,9月份就回国。所以大家要提前在美国找一个靠谱的小伙伴,到时候让他在11月份的时候把东西转交给老师
不管是国外老师还是国内老师,总有老师对写推荐信是有原则的,譬如他最多只写8封推荐信,或是你申请的某些学校他不能同时写推荐信。如果遇到这样的事情,你需要再找额外的推荐人。
            

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六、提交推荐信的具体过程
1. 不同网申系统中的推荐信提交方式不一定,但大部分学校我们是可以在网申提交之前就
submit推荐信;少部分学校需要网申提交之后才能提交。对于后者,要求你在deadline之前把网申提交了,我们建议至少提前2-3天提交。如果需要你帮老师提交推荐信,老师给你提交推荐信的link之后请尽快提交,以免link过期无效。
2. 如果是推荐人提交推荐信,而且联系到推荐人并不容易的话,那么你需要和推荐人沟通
好时间。譬如有的推荐人喜欢在一个比较集中的时间提交推荐信。其实对于学生来说,通常是集中一个时间来填写网申的,所以你的推荐人也会集中某个时间收到推荐信的提交link。
默认情况是:你在填网申的时候一并填写推荐信信息并给推荐人send request(即发送推荐信提交link)。
3. 如果推荐人没收到link,你要提醒他们去垃圾邮箱里面看一下(这种情况发生频率比较
高)。