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留学- 档案怎么办?

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发表于 2019-1-18 16:15:00 | 显示全部楼层 |阅读模式


档案究竟应该放到哪里去?

在你出国之前,最好是把档案放在北京留学服务中心。这样,等你留学毕业回来以后,可以在这里进行学历认证,按照应届生派遣,这必然是极好的一个选择。首先要说明一点,从2015年3月23日起,留学人员档案室启用新的档案管理系统,网址如下:http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx在这个系统里,新注册用户可凭用户名和密码登录系统查看存档状态。但是要注意,2015年3月23日以前在这里办理存档手续的留学人员,则不能重新在新系统中注册和登录查看存档状态。除此之外,同一身份证号只能注册一次,所以注册的时候一定要仔细核对自己的身份证号码,千万不要粗心大意弄错了。那么问题来了,很多同学不知道所谓的教育部留学服务中心在哪儿?
位置:
留学生服务中心位于中关村地铁E出口西约500米处的辉煌时代大厦六层。想先电联了解一下的童鞋们,电话在这里哦, 010-62677800。服务大厅对外服务时间:周一至周五9点-16点,所以不要去的太迟哦! 究竟怎样才能将档案存放在留学服务中心呢?
最保险的方法当然是亲自跑一趟的啦。下面是需要携带的材料:

(1)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;(2)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;(3)前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;(4)存档人身份证复印件一份。注:1、请申请存档人员备齐上述材料前来办理;2、若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件;3、档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费。 留学生服务中心审核上述材料无误后,会为学生开具"留学人员人事档案调转协议书"、"调档通知单"。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留学生服务中心。
外省(市)出国留学人员如不方便到留学生服务中心办理存档手续,可采用邮寄的方式办理,以下是详细步骤: 1、须登录中国留学网 http://www.cscse.edu.cn,点击"留学存档",完成"在线申请",并将填写的"存档人员登记表"打印一份。

2、需邮寄的材料:

(1) "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;(2)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)复印件一份; (3)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;(4)前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;(5) 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;(6)填写好邮寄办理存档手续申请表(请在此网页点击下载:http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm) 请将上述材料寄至以下地址:通信地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室邮政编码:100080
电话:010-6267 7800 3、请将档案邮寄单项办理费,汇至以下银行账户: 档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消档案保管费;开户名称:教育部留学服务中心开户银行:上海浦东发展银行北京亚运村支行银行帐号:8864291002000 4、调取档案

留学服务中心收到上述完整材料和汇款后,将开具"存档卡"、"调档通知单"、"教育部留学服务中心收款单"等,将采用“快递到付”的方式邮寄至存档人员指定的详细通信地址。存档申请人持"调档通知单"到原档案保管机构调档并及时转至留学服务中心。



档案转至留学生服务中心的方式有以下两种: (1)机要邮寄:由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,留学生服务中心机要地址为:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编:100083(2)密封自带:请将密封好的档案送至留学生服务中心的办公地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编:100080 看了以上的介绍,童鞋们是不是对自己的档案应该何去何从有了清晰的认识了呢?那么,还在等神马,赶快为你的档案找一个新家去吧!

如需咨询请联系金吉列-英港部经理李婧霞 、电话15531061630
            
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