BEC写作：备忘录注意事项

下雪了真美啊

　注意事项：
　　1. 仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条？因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。
　　2. 根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。
　　核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。
　　3. 写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。
　　建议临考之前可以报班学习，北京新东方的BEC强化班就很不错。
　　写给个人的备忘录：
　　范例：
　　你是一家IT公司的人力资源部经理。
　　你打算请公司 为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。
　　给你的助理写一个字数为40-50的备忘录：
　　告诉她与培训项目主办者取得联系。
　　说明项目的参加人员和持续时间。
　　安排两个可以利用的周末。
　　提示：
　　1、按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。
　　2、看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。
　　Jim
　　Could youplease contact Cooway to organize a team-building event for sales staff？ There would be ten participants and the course should last for twodays. I suggest the weekend of 24/25 November or， ifthat is not possible， the following weekend.
　　Thank， Alan
　　写给集体（全体员工）的备忘录：
　　范例：
　　你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命Sally Jolie女士为公司总部的销售经理。
　　给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录：
　　宣布对SallyJolie女士的任命。
　　说明她开始工作的具体时间。
　　要求总部员工准备欢迎她。
　　提示：
　　一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人To________，在结尾处写明具体的写信人From___________以及主题：Re：__________ 或Subject：____________。
　　To： Head Office staff
　　From： Tom Beck
　　I have thepleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new SalesManager at Head Office. Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please giveher a friendly welcome when she starts work.
　　Thank you.