申请材料（推荐信及个人陈述）写作注意事项

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由于申请研究生课程时需要提供推荐信和个人陈述，基本上大家都是第一次写，所以在这里把一些基本的注意事项告诉大家，希望能够起到点帮助，本文纯属根据自己的经验原创，如果写的不好，欢迎批评指正。
推荐信，由于国内并不流行这种推荐方式，而为了满足申请的需要，往往需要申请人自己写好了找推荐人签字，也就产生一些问题，常见的方面包括：
1. 推荐人和被推荐人的关系：有些学生一味的追求推荐人的高职位、高职称，甚至通过一些方法找到自己大学的校长来为自己做推荐人，殊不知如果推荐人根本没有reasonable的方式来认识被推荐人的话，这样的推荐信很可能一文不值，甚至起到反作用。因此推荐人的选择应该是在足够熟悉的前提下选择高职位、高职称的推荐人，而如果两者不可兼顾时，则宁肯选择熟悉自己的人，而不是一个高高在上的空中楼阁。
                    

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2. 称呼，很多人写推荐信用了“Dear Sir or Madam”之类的称呼，是不够恰当的，“To whom it may concern”则是比较标准的用法。
3. 开头：由于推荐信其实是由被推荐人自己撰写的，往往会出现什么都想写的情况，比如自己从大一到大四上过的课、看过的书、参加过的活动，什么都想往上写，这样一来，会极大的降低推荐信的可信性，因为这些信息都不是一个推荐人能够通过合乎逻辑的渠道所能够掌握的。正确的内容应该首先描述推荐人和被推荐人的关系：是如何认识的（比如任课老师），通过什么方式发生接触（比如上课），接触持续的时间有多长（比如这门课上了多久），在此期间接触的频率如何（比如每周上几次课，每次上课时间多长）等等。务必使得阅读推荐信的人，能够清楚的了解推荐人在多大程度上了解被推荐人。事实上，为了达到这个目的，很多国外的大学专门设置了推荐人表格，来明确的完成这些信息。
                    

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4. 正文：通过前述的开头部分，就比较自然的引入了推荐人对于被推荐人的看法，一般是通过两到三个相互接触的具体事例来表达推荐人对于被推荐人的看法，比如学习能力很强、专业兴趣浓厚、动手能力好、领导组织能力好等等优秀的品质，一定要通过具体的事例来达到这个效果，只有这样才能避免空洞的总结概括性语言，提高推荐信的可读性和可信性。
5. 专业：很多同学觉得推荐人最好能写自己专业上多么优秀，其实大可不必，因为很多同学都会同时申请数所大学的若干个专业，而这些专业通常又不完全一致，因此为了达到最理想的推荐效果，就需要一个推荐人写若干封不同专业的推荐信，试想一下推荐人还不累死？因此，推荐人切忌挂钩专业，这样最为方便。
                    

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6. 结尾：通常推荐信应该写成与索要申请的学校和专业无关的形式，结尾的时候应该明确的写明推荐人的姓名、职位、地址（最好是单位地址）、电话（最好是单位的固定电话）、Email（最好是单位域名后缀的邮箱）等信息，然后由推荐人手写签名和日期。
7. 语言：有些学生喜欢用复杂的长句、丰富而生僻的词藻来堆砌推荐信，对于中国学生来说，这是没有必要的，因为中国的老师和单位领导没有精通英文的逻辑必然性，因此为了使得阅读者易于理解，并且避免不必要的语法错误，应当多用短句单句，少用长句复句，多用简单易懂的常见词汇，少用生僻的修辞词汇。但应当注意避免拼写、时态、单复数、语态等等错误。
                    

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8. 篇幅：很多学生都会为了篇幅而头疼，其实推荐信的目的是为了让第三人通过推荐信能够具体的了解到被推荐人的人格品质特点，而不是一篇命题作文，因此并不需要刻意的精确把握篇幅和长度。但是为了避免不必要的麻烦，常见的篇幅一般为A4纸的1页或2页，通过不同的字号和行距等因素，其实范围很宽，最少300字，最多1000字都是可以的。
9. 包装：文稿决定后，就可以打印出来签名，最好是用推荐人所在单位的抬头稿纸打印，上面有单位的标志、名称、地址和电话等信息，这样比较正规。当然如果申请的学校没有要求也就无所谓了，还有要根据所要申请的学校的要求用信封封起来，并且要推荐人在封口处再签字，虽然爱尔兰的大学目前基本没有这样要求的。切忌：有的学生为了把能写的经历都写进推荐信，但是又为了避免不可信，因为推荐人没有正常的渠道了解到这些信息，就使用了“听说”的办法，必须指出：如果一个推荐人仅仅因为“听说”的事情就能来写推荐信的话，那么这个人的声誉一定是非常的差，从而他写的信也就一文不值。
                    

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个人陈述：与推荐信是由他人从客观角度来表述不同，个人陈述是由学生从主观角度表达的内容，但仍然要避免自己的一厢情愿和空洞概括。一般来说个人陈述同要申请的学校和专业紧密相关，因此一篇优秀的个人陈述的前提是对所要申请的学校和专业课程的深入了解，只有这样才能对以下几个问题做出充分的论述：
1. 为什么要申请这个课程：要回答这个问题，学生必须充分了解所要申请的课程是什么样的课程，这些信息一般在学校的官方网站上可以找到，结合自己的学习和工作背景，以及自己对未来的规划计划，来充分论述这个问题。
                    

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2. 为什么自己能够被录取：也就是说自己在众多的申请者当中有什么样的优势，这里一般是通过描述自己的学习能力、专业背景、相关工作经历等等来论述的，而这里的相关背景如果能够与推荐信中的内容相呼应，就能起到相得益彰的效果。
3. 其他补充信息：申请人自己认为与申请有关的一些信息，或者是申请人的兴趣爱好等一般性的信息。4. 对所申请的学校与专业的热爱：没有一所学校愿意给根本不喜欢自己学校和专业的学生发录取通知书，因此表达一下自己对于将要上学的大学与专业课程的向往之情，也往往能够起到“最后一公里”的效果。
                    

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5. 篇幅长度：与推荐信相同，只要以上几个问题论述充分，表达清楚，不必刻意的追求长度，除非学校有相关的明确规定。同样结合不同的排版和大小，可以控制页数在1到2页之间。

在写作推荐信时不妨与别人交换阅读，以检查出自己主观出发所不能发现的问题，同时要不断的修改，从内容到语言表达，反复的修改，直到最后再也找不出要修改的地方，才算是真正的完成。可以使用各种编辑器，比如office word，不但能提供排版的功能，还可以提供统计字数和英文的错误检查功能，非常方便。