出国留学了，学生档案如何存档？

Agnes_Lido

要出国留学了学生档案要存放在哪里？如何办理？这想必是大多数家长及学生的烦恼事之一。学生档案除了可以留校、放在人才市场之外，还可以存在教育部留学服务中心留学人员档案室。留学人员档案室隶属于教育部留学服务中心，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。近日教育部留学服务中心新出了关于通过电子邮件方式申请办理自费出国（境）留学存档手续的通知（试行），即自2018年4月9日起自费出国（境）留学人员可通过电子邮件申请的方式便捷办理留学存档手续，存档申请人需将办理手续所需要的材料以电子版形式发送至教育部留学服务中心指定的邮箱（yjcd            

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存档对象1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在受理范围）。* 自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，不予受理。
提示：1、 所需全部材料均仅需提供电子版，请勿将纸质材料寄至我中心，以免丢失或出现其他意外。2、 自费出国（境）留学人员只可选择现场或电子邮箱申请办理的其中一种方式，如通过电子邮箱申请，“调档通知单”及“人事档案调转协议书”只能通过邮寄接收。
            

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办理流程

            

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所需材料
1、通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续申请表；
2、存档人本人身份证正反面；
3、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；
4、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；
提示：
（1）持电子签证入境的留学人员，提供电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学；
     
（2）如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”。
5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效）；
提示：

（1）“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；

（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20；赴澳大利亚留学，请提供COE的；赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”等；

（3）请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；
6、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER），还须按下面情况任选其中一项提交：
           （1）国（境）外院校“学生证”；
           （2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”；
提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效（请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便）。


档案转递方式
档案转至留服中心的方式有以下三种：
（1）EMS标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层   邮编：100080
收件人：教育部留学服务中心档案室 电话：010-62677800

（2）机要邮寄：由国内机要部门通过“机要交通”的方式转递档案。
留学服务中心档案室地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100083

（3）密封自带(指：持“调档通知单”获取档案后，可密封自带)：请将密封好的档案送至 留学服务中心档案室。
   留学服务中心档案室办公地址为：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 。

注意：
* 从2015年8月起，根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定，留学服务中心档案室不接收党员组织关系。
提示：
* 请本人记住用户名、密码及安全邮箱，以备日后查看存档状态时使用；
* 请本人妥善保管好“留学人员人事档案调转协议书”，办理档案转出时交至留学服务中心档案室；
* 留学服务中心档案室不接转党组织关系，但党员材料需要在人事档案中；
* 已办理了自费出国（境）留学存档手续的人员，如因各种原因不将档案存至留学服务中心档案室，须交回“留学人员人事档案调转协议书”和“调档通知单”，否则自行承担相应后果。
                                                                                                                                                                                                                                                                    
文字整理自教育部留学服务中心主办中国留学网
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