aT出品: 经验总汇

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个人行程本
我个人生活中用的planner是自己写的. 其layout依然延续我大学时候的习惯, 只不过是我大一的习惯, 也就是一半日程一半笔记的模式. 颜色颜色分类为-
绿色: Grad School和学习相关
蓝色: 个人生活相关
粉/红色: 重要事情
橘色: 工作赚钱相关. 上大学的时候橘色是代表工作相关的, 因为现在已经有work planner不说, 我个人也不是很喜欢把工作带回家里, 所以说在这个planner里面唯一能看到的橘色基本上就是我中文家教的事情.
除了daily focus和weekly focus以外, 剩下一大片就是普通记事. 月初也添加了monthly log, 写一些比较重要的经历的感恩的时候. 把planner翻过来之后的后面开始写一些随心的log.

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资料箱
Filing也是延续了我大学的习惯. 上课的时候其实真正发的handout不多, 但是我做研究的时候因为有很多东西要读要参考, 所以纸张总是劈儿片儿的. 当时所有对于我自己课题有帮助的材料, 以及整个项目下来的材料, 我都会放在folder里面收好. 现在长大啦, 平日里学习上生活上工作上积累了很多纸张资料, 所以买了个大盒子一个一个收好~ 大部分都有highlighter注明的日期. 这是我和以前实习时候跟的caseworker manager学的, 有时间和注释就更方便自己归纳, 而因为是highlighter所以说复印时候不会显示出来.
网上有很多filing的checklist和贴纸, 查查stationary就能找到啦! 我个人目前是这么安排的:
工作相关: 面试准备, 员工手册
财政: Discover信用卡, Chase账户, BOA账户
保险: 车保险, 医疗保险
收入税务: 税务资料-现在, 税务资料-去年
住宅财产: 租房公寓, 车, 宠物, 贵重/重要物品收据
政府资料: 身份相关, 身份证明
Grad School相关
学校履历
最后祝大家Happy planning/organizing!
aT 03202015
P.s. 照片是两个场景照的, 所以色彩上不是那么美观, 不要介意哟~

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自己背单词的方法
最近在准备GRE, 有同学来问我背单词的方法. 没有系统的总结过, 今天来简单说说吧. 为了考试背单词也好(虽然准备SAT的时候很随便), 为了其他课程背vocab也好, 我的方法其实很简单, 主要依赖笔头, flashcards和创意. 每个人都有自己的learning style, 不是说自己经验如何丰富效果如何显著, 更没有科学认证, 只是想分享一下自己背单词的习惯, 提供参考, 最后采不采纳和如何运用, 还是希望大家能够结合适合自己的学习方法进行实践哦.
Flashcard
我是非常非常喜欢flashcard的, 也因此很中意Quizlet, 现在复习GRE阶段也有安装Magoosh等GRE词单词组
1. Flashcard app方便: 坐公交车时和蹲厕所时都能够随时刷几个单词.
2. Active Recall: 自己用flashcard的主要目的为复习和测试已经学过的单词, 而不是学习还没有接触过的单词. 经常测验自己能够加强你的long term memory, 从而达到单词记忆更深的效果.
3. Metacogonition: 百度说中文是元认知...其大意就是说“去思考你自己是怎么想的”. 当你把卡片翻过来检查答案的时候, 其实也是在对比自己的思路和正确答案, 对了错了都能总结一下.
抄词单
与其打印词单来背来写笔记, 我个人比较喜欢抄写, 有可能是以前没有打印机留下的习惯, 也有可能是以前上AP各种手抄identification和新词的习惯...
抄写的时候我会把纸对折, 左边留白(一会就说), 右边抄写词单, 词性和意思.

词义方面我有几种不同的记录方法.
1. 我会找两个同义词, 一个我熟悉的, 一个不熟悉的. 这样的话一下子可以学2个单词.
2. 查到词义之后我不会一字不差的抄写, 而是会想出来一种自己的解释方法.
3. 我会比较注意connotation, 有些比较模糊的词我会记下来, 加号为褒义词, 减号为贬义词.
4. 词义越简洁越明了越好, 越容易让自己理解就好, 我不喜欢写很长的解释(也没地方), 所以说对于一些解释很繁琐的词我喜欢用中文.

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Mnemonics
Mnemonics翻译过来是记忆术, 也就是所以帮助我们记东西的小技巧, 而联想是背单词的一个好方法. 词单抄完之后我会回过头来写左边的留白, 发挥一下想象力.
1. 想出一些很滑稽和很搞笑但是很实际的解释方法. 比如说记tyro(新手), 因为它长得和typo很像, 所以我的解释就是“typist with too much typo”(一个打字老打错的打字员=新手)
2. 写下一个很能代表这个词的人或者事. 比如说munificent(慷慨的), 我写的是Irwin Jacobs to UCSD(因为他给UCSD捐了好多钱).
3. 之后复习时会拿一张白纸, 挡着右边的词义, 尽量记起来每个单词的意思. 如果不会了可以参考左边的小抄, 即便想不起来也会编一个差不多我自己认为的意思, 等到最后对比的时候也能分析一下哪里理解错了或者没记住.
听Podcast
有一些专门学生词的podcast, 比如说我最近在听的Victor Prep, 每期可以学到4个GRE词汇, 这个博主是英国人, 每个单词细细的讲解, 造句, 也会分享他自己记词的方法, 而每期结束后还有小测验-每10期会专门做一集大测验.

我刚才顺手一查, 也查到了SAT和其它vocabulary的podcast. 推荐大家尝试一下.
随手总结
背着背着你就会发现有很多单词意思一样. 这时候可以另起一页, 把词义类似的总结到一起.
背着背着你也会发现有很多单词张一样或者不知道为什么容易弄错, 这时候也可以另起一页, 把容易弄混淆的两个或者更多单词排排坐, 有利于以后复习.
最后Up嗦下
其实对于我个人来说, 背单词并不是最好的提高词汇量方法, 而阅读才是-阅读会帮助我更好的理解词义, connotation, 也会锻炼我考试时遇到生词结合前后语境猜词义的能力. 而最好的学习生词方法在我眼里也不是查词典, 是让别人解释, 比如说看电视时谁说了一个生词我就会问身边的小伙伴帮忙解释一下.
所以说这复习期间我也不光以背单词和做题为主要的方法(虽然我认为这是效率最高的方法), 也开始追一些能够让自己学到更多词的剧, 纪律片, 文章和书. 在此建议大家不管是长期还是短期的提高词汇, 找到最适合自己的方法最好~
祝大家背单词愉快!
aT 04302016

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手账改造/时间管理之参加Conference
最近在西雅图呆了5天, 参加了一个conference, 运用到了一点点手账, 写下了很多笔记, 在回来飞机上做个小分享.
大会行程是自己有app的, 我在来的飞机上先大概看了所有的讨论会和小组学习, 然后把了几个自己感兴趣的, 同时设置好了app自带的提醒.

每天的行程都是8/9点开始, 我自己的宾馆离Convention Center也很近, 每天早上都6点多起床, 然后用yelp搜索附近评论还行的咖啡店. 因为想要好好利用空闲时间, 所以一边进餐和咖啡清醒, 一边体验新的发现, 一边计划一天行程. 参考哪些必须去的活动, 然后在已经删选出来的那几个小组里做选择, 统计每天空闲时间, 和当地人聊聊天/上网看看有哪些值得一去的地方.

因为Convention Center就在市中心, 所以说繁华有趣的地方很多, 我就一个人各种走来走去, 看看这看看那. 这个早上做计划的时间对我来说很重要, 因为它帮助我很有效的把握好空闲的时间安排路线, 所以在不错过学习机会的同时, 也有了娱乐的机会. 而且我好像发现自己其实很喜欢一个人做这样的旅游闲逛, 一来补充了自己的alone time, 二来享受完全自主想干嘛想去哪都可以的欢快.

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每天的讨论基本上都是5/6点结束, 之后会有各种reception和social的活动. 因为西雅图纬度的关系, 天黑得好晚, 也给了我在参加活动后继续闲逛的时间. 等到9/10点回到宾馆, 会开始做笔记整理, 把那些我认为值得分享的内容转到网盘里然后分享给同部门同事们.

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之后也会做名片整理, 在收集到的名片背后写下我们这次谈话的内容, 一来加深印象, 以后看到名字时会想起过去的交流, 二来建立友情, 以后在看到什么他们能受益的文章时也会转给他们. 很多谈话内容中他们会分享自己工作上以及学校内的问题, 我虽然没有答案, 但是愿意和他们交流, 帮大家想点子.

同时我也会把今天一天投入到conference和学习中的时间做个总结,一天花销的收据做个整理-完全是为了$$$, 因为是公费带薪, 所以说回去会向上司汇报. 我一天在餐饮上能够报销的上限是$74, 但是不想浪费资源, 再加上大会上其实提供一些食物等等, 我自己又不是吃货, 所以说我个人这几天支出比较低.

在我们的制度里, 参加小组课程学习和参加networking reception/social都算为学校工作, 来来往往的路途耗时也算为学校工作. 我会担心把汇报时候有些地方不全面, 也怕把自己闲逛的时间算上去, 所以宁愿现在印象深刻的时候很准确的记好, 怕过两天记混啦哈哈.

学习交流的时候会得到很多很好的启发, 或者自己会有一些反思, 我也会写下来. 我的想法是在下半年时间和能力之内做自己的资料整理和学习, 希望明年参加WACE和ACE的时候也可以有presentation. ?

流水账分享完啦, 希望能够对大家在如何正事闲事两不耽误的想法上有点帮助/启发. 祝大家好运!
aT 07152016

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自打直播和弄微博以来, 总会有人陆陆续续的问我解决迷茫的办法. 其实明朗也好, 迷茫也罢, 都是人生不可避免的过程, 十年前刚来美国时迷茫过, 上初中高中迷茫过, 大学初期迷茫过, 毕业前后迷茫过, 现在的自己也是迷茫着, 而以后的自己, 面对人生里种种选择一定也会有更多的不知所措. 既然是生活的一部分, 势必有我无法改变的外界局限, 那么我能做到的最好的解决办法就是调节心态. 了解自己的性格和弱点, 抓住对自己重要的人事物, 找到适合自己的解压方法, 是我对于如何在迷茫期不迷路的建议. 人生那么长, 水到渠成的事情那么多, 把握好自己的中心和平衡点, 对未知多那么一点信心和冲劲, 然后就go with the flow. 100个人会告诉你100种活法(包括这篇拙见), 他们无法公式般的引领你一步一个脚印的走出自己的轨迹. 迷茫时的自己往往是苦恼的, 但也是勇敢的, 是敢于想象的. 生活往往准备给我们的都是受得起的挑战, 那就去在独处中在迷茫里更清晰的认清自己, 去有所努力. 我无法告诉你努力了乐观了就能有自己理想的结果和答案, 但是如果有方向的努力和合理的乐观能让自己好受一些, 何乐不为呢?
aT 08212016

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Leadership Positions
申请/面试相关建议
前阵子部门里招学生领导类的职位, 顺便发现自己离上次写简历和面试相关的长文也有两年时间了. 有些事情因为阅历和时间的关系有所更新, 今天也就抽空写写从面试官角度出发的一些想法吧. 因为是学生领导职位, 其要求自然也和一般实习和正式岗位申请有所出入, 比较适合大学里申请领导岗位和校方职位相关的同学, 不一定适用于在外求职/实习.
申请
我经历过的申请的环节无非是以下几种:
自制的application: 也就是需要你填写的表格, 里面会让你陈述自己相关经历.
Short answers: 其目的是考验你的书面表达能力, 以及有无职位需要的相关经历.
Coverletter+Resume
无论是那种形式, 申请的这个步骤本身就是为了体现你自己和岗位能力需求的契合, 争取走到后面面试那一环节.
我们申请的环节是以打分形式进行的:
Committee一共有三个人, 每个人会根据规定打分, 然后三人的总分一平均, 15分以上的人就可以给面试的offer. 还有一种比较省事/省时的采取方法是三个人每个人推荐三个top candidates, 这三人中一般必有重叠, 那么再推荐个人第四名, 最后争取有四个面试的offer.
打分的性质为:
0-does not meet expectation
1-meet minimal expectation
2-meet some expectation
3-meet most expectation
4-meet expectation
5-exceed expectation
需要打分的一共有5个地方:
programming/event planning
administration
understanding of position
marketing
communication

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自己面试经历的一些小分享
前阵子面试了, 反响不错, 今天分享一下自己从得到interview offer到面试结束中做的功课什么的. 我不是专业HR, 也没有长年工作经历. 找工作这件事情吧, 也是没人教, 是自己一点点搜资料请教前辈积累的. 我所写的都是自己这些年从大一开始面试时慢慢形成的准备习惯, 职位方面概括得比较广, 从leadership岗位到参议员实习到研究助理到活动策划到最近的升职. 适用与否还需要大家自己斟酌.

收到offe
收到offer的时候是一通电话, 电话挂了之后收到了一封邮件confirmation, 里面包含了时间地点, 以及完整的job description. 我做的呢, 就是立即回复, 在回复的email里面重复时间以表示确认. 这种email的模板很多, 大家搜一下interview confirmation email就有一大堆. 我的回信是经过修改编辑的, 口吻上更像自己的手笔. 有些人可能会认为我的语气不够稳重, 我却希望交流中不要太一板一眼, 所以说如何传递你得confirmation希望大家自己考虑.

为面试做功课
参考job description
Job description到手后, 我就一行一行的看职责, 每个职责我都会对应的想一个例子. 有一些比较特殊的例子会写下来. 这是因为如果面试的过程中问到以举例为题而探究我能力的问题时我脑袋里已经有了一个准备好了的例子.
做这么认真的调查还有一层原因: 想要了解职位的性质, 也会多留心看看这个集体的性质. 这样一来自己就更容易了解面试官们寻求的是一个什么样的候选人. 如果有疑问的话, 我有过特意向身边人寻求帮助的经历. 在申请参议员实习时有通过linkedin找以前在这里实习过的人, 然后私信求教(然而没收到过回信). 申请研究助理时有寻求学姐和TA的帮助, 询问了关于research assistant职责和面试的一些准备, 也查了教授本身的CV的研究兴趣. 在这几个过程中增加了自己对于申请职位的了解, 从而在面试中更容易回答到要点上. 提出请求的时候记得态度诚恳一些.

做自己question bank里的问题
我自己有一个question bank, 里面包含了自己以前被问到过的, 自己做面试官时的, 以及查过的对于我自己来说比较有内容的问题. 这些问题大部分都是围绕着自己的优缺点以及工作形式, 相关工作经历, 以及个人职业规划等等的. 针对每个问题我都会写一个short answer, 或者以bullet point的形式去回答.

Mock Interview
除了准备问题, 我也会彩排一下回复. 这个对于自己比较重要, 是因为可以事先做组织一下语言, 包括自己身体上的肢体语言, 和portfolio展示的配合.我床对面就是镜子, 所以就出现了自己坐在床上对镜子比划练习回答的场景.
提前准备自己想问的问题
另外一个小题库里是自己可以问的问题. 一般最后人家面试官都会问自己有没有什么给他们的问题, 我会事先准备一些. 问这些问题的目的一来是体现自己对于职位的理解以及兴趣, 想要让他们知道自己不仅做过功课, 还对未来发展很在乎. 二来是在他们的回答中找到可以继续展现自己的地方. 比如说以前问过一个对于职业未来发展的问题, 得到的回答是和拓展有关, 那么我可以随着话题解说一下自己拓展的相关经验以及兴趣.
复习简历
自己的简历我也会再次复习, 把每个写过的highlight在脑子过一遍. 我经过的面试中有两次人家上来就问能否介绍自己以及过去工作经历, 然后还有一次特意问我相关设计的经历. 所以说在面试的准备工作中我会复习一下简历, 更新一下自己脑袋中的时间段以及在纸上有写到的大事小情, 整理那些突出的成绩和经历.
Portfolio
我有准备portfolio带到面试, 这一次并没有用到, 但是我感觉以防万一总比到时候没有好. 对于我过去的一些经历/活动/project, 一旦对方有特别细致的问题, 我不但能够回答, 还能够提供一些资料, 如assessment时候整理的概况报告, 如做program时候自己制作的spreadsheet, 如做宣传时候自己的设计等等, 甚至有专门为social media设计的图样简历.